En date du neuf novembre deux mille huit et conformément à l’article 10 des statuts l’assemblée générale est constituée.
ORDRE DU JOUR
1/ Émargement de la liste des présents.
2/ Désignation du président de séance.
3/ Rapport moral présenté par le président.
4/ Rapport financier présenté par le trésorier.
5/ Questions diverses.
6/ Élection des membres du conseil d'administration par renouvellement (Correspondant géographique 27 et Président).
7/ Élection des membres du conseil d'administration par abandon de poste (Correspondant géographique 76).
DÉLIBÉRATIONS
1/ Émargement de la liste des présents.
Koco (Trésorier)
Maclord (Président)
Méria
Aspro
Fuego
Boby
Nekrom
Tereo
2/ Désignation du président de séance et du secrétaire.
La présidence de la séance est assurée par le président de l’association.
3/ Rapport moral présenté par le président.
4/ Rapport financier présenté par le trésorier
5/ Questions diverses
Question : L’association doit-elle investir dans une bouteille de plongée ?
A l’unanimité des votants et avec l’aval du trésorier l’association vas investir dans la mesure du possible dans une bouteille de plongée complète avant la fin de l’année.
Question : L’association doit-elle investir dans un compresseur de plongée ?
La mise en discutions permet d’ajourner cette question pour des raisons budgétaire.
Question : L’association doit-elle continuée à ce fournir en bille auprès du magasin « Osmoze » ?
La grande majorité des joueurs sont satisfaits du rapport qualité prix des billes. De plus, malgré une augmentation des prix « importateurs » le magasin va dans la mesure du possible maintenir le prix d’appel de la poche pour les adhérents à 10€. Cependant l’association devra regrouper ses commandes. La négociation est en cours entre le trésorier et le gérant du magasin pour mettre en place les modalités.
Question : L’association doit-elle organiser des « Journée petit loader » ?
L’ensemble des votants n’est pas pour la mise place de « journée petit loader » par ce que ceux-ci sont en général peu performant pour avoir un fonctionnement optimum de certain marqueur. Cependant lors des parties l’assemblée admet qu’il serait bien de ne jouer qu’avec un loader plein UNIQUEMENT.
Question : L’association doit-elle mettre en place des « training » et une zone de « snap-shoot ».
A l’unanimité, les votants décident que des journées « training » devraient être organisées (peut-être couplées avec les journées aménagements). De plus une zone de « snap-shoot » devrait-être mise en place au fond du terrain pour permettre un entrainement sans pour autant gêner la zone de jeu « scénario ». Une rubrique sur le forum est mise en place à cette effet.
Question : L’association doit-elle organiser un « Big game » annuel ?
Les membres décident qu’une journée annuelle est une bonne idée. Le bureau quant-à lui informe l’assemblé que ce genre de manifestation ne peut-être mise en place qu’avec le soutient de volontaire. De plus le président informe à postériori par le présent procès verbal que l’association dispose d’une assurance ne permettant que d’accueillir un maximum 50 joueurs sur le terrain.
Question : L’association doit-elle mettre en place un écusson (moyen permettant de se faire connaitre lors des manifestations extérieures) ?
A l’unanimité, les votants sont pour la création d’un écusson. Suivant les finances, celui-ci sera mis en place dans le premier trimestre de l’année 2009. Il sera fourni à tous les membres « à jour de leur cotisation » ainsi qu’aux nouveaux membres.
Question : L’association doit-elle permettre la mise en place d’avantage pour les personnes qui s’occupe de la logistique des parties ?
A l’unanimité, les votants décident que le prix coutant des billes pourra être appliqué à ces personnes.
Question : L’association doit-elle investir dans des filets ?
Le bilan financier ne permet pas cet investissement, cependant les filets existants devraient être nettoyés et renforcés lors des journées aménagements.
Question : L’association doit-elle mettre en place un calendrier et des horaires pour l’organisation des parties ?
Un calendrier va être mis en place pour organiser des parties toutes les 2 semaines. Les horaires plus rigoureux vas être mis en place (10h30/11h pour les joueurs qui arrivent le matin et 13h/13h30 pour les joueurs qui ne peuvent venir que l’après midi).
Question : Comment organiser l’aménagement du terrain ?
Des journées spécifiques vont êtres mis en place plusieurs fois par an. Un recensement des joueurs présent aux aménagements sera mis en place afin que tout le monde participe un peu.
Question : Comment faire pour l’organisation des « Big game » extérieur ?
Une rubrique sur le forum va être mise en place pour l’organisation d’équipe de joueur pour les manifestations extérieures.
Question : Des cadences et la vélocité doivent-elle être imposées lors des parties ?
L’ensemble des membres sont d’accords pour ne pas imposer aux joueurs une cadence ou un mode de tir. Cependant le bureau vous informe par le présent procès verbal que la législation en cour est très flou mais qu’il existe un classement (hormis le classement en 4ème catégorie pour des problèmes de ressemblance avec des armes réel).
Si l’énergie développée par le projectile est inférieur à 2 joules vous avec un « jouet ».
Si l’énergie est supérieur à 2 joules mais inférieure à 10 joules vous avec une arme de 7ème catégorie non soumise à déclaration.
Si l’énergie est supérieure à 10 joules, vous avez une arme de 7ème catégorie soumise à déclaration.
Exemple de calcul de l’énergie développée par un projectile :
Energie = 0.5 * masse en kg * vitesse en m/s * vitesse en m/s.
Soit = 0.5 * 0.00321 * 79.25 (~260fps) * 79.25 = 10.08 joules
Donc officiellement si le marqueur n’est pas déclaré en préfecture, vous devez faire un réglage à 260 fps. Pour les autres la vélocité peut-être comprise en >=260 et <300 fps
Question : L’association peut-elle offrir un cadeau au propriétaire du terrain ?
A l’unanimité les votants décident qu’un cadeau peut-être offert au propriétaire du terrain.
Remarques : Certains joueurs peuvent avoir de la peinture. Peuvent-ils peindre les bâtiments ?
Aucun problème si c’est dans le respect des types de bâtiments (Bunker, église, etc…). De même qu’un marquage peut-être réalisé (nom ou numéro) afin de faciliter leurs repérages.
Remarque : Il faudrait pendant les aménagements réaliser une délimitation du terrain et des zones de jeu. De plus un abri pourrait être mise en place si le propriétaire nous en donne l’autorisation.
De plus une solution technique est à mettre en place afin de permettre la mise en place rapide des filets.
6/ Élection des membres du conseil d'administration (Président & correspondant géographique 27)
Conformément à l’article 11 des statuts le bureau doit se renouveler par moitié.
Le poste de président était occupé par monsieur Mac-carthy Samuel (se représente) et le poste de correspondant géographique 27 par monsieur Theaud Goulven (démissionnaire).
Election du président :
Seul monsieur Mac-carthy se présente => élu à l’unanimité.
Election du correspondant géographique 27 :
Seul monsieur Verrier Alain se présente => élu à l’unanimité.
7/ Élection des membres du conseil d'administration par abandon de poste.
Le poste de correspondant géographique 76 était occupé par monsieur Gantois Fabien (démissionnaire)
Election du correspondant géographique :
Seul monsieur De-la-rivière Meriadec se présente => élu à l’unanimité.
Fait à Petit-Couronne, le 16/11/2008
Fichier pdf : Procès-verbal de l'assemblée annuelle 2008